cost of quality

The Cost of Quality and Accounting for Production Losses ( Job Order Costing )

Jenis Cost of Quality (COQ)

   Cost of Quality (CoQ) merupakan biaya yang terjadi atau dikeluarkan sehubungan dengan kualitas atas produk yang dihasilkan oleh perusahaan.

CoQ dapat dikelompokkan kedalam tiga kategori sebagai berikut ini.

1. Prevention cost Prevention cost adalah biaya yang dikeluarkan atau terjadi dalam rangka untuk menjaga agar supaya tidak terjadi suatu kegagalan produk/product failure (merupakan upaya pencegahan). Contoh biaya jenis ini antara lain: biaya training pegawai, perawatan mesin berkala, dan pencetakan buku manual kerja.
2. Appraisal cost Appraisal cost adalah biaya yang dikeluarkan atau terjadi dalam rangka untuk mendeteksi adanya suatu product failure. Contoh biaya appraisal antara lain: biaya inspeksi, pemasangan early warning system, pemasangan metal detector, dan pemasangan cctv.
3. Failure cost Failure cost adalah biaya yang terjadi sehubungan dengan adanya kesalahan produksi atau produk yang dihasilkan tidak sesuai dengan standar yang dipersyaratkan. Contoh biaya dalam kelompok ini antara lain rework dan klaim garansi.

4. Scrap

   Definisi Scrap
   Scrap merupakan barang atau bahan sisa produksi yang tidak dapat digunakan lagi dalam proses produksi perusahaan, tetapi masih memiliki nilai jual (salvage value) walaupun kecil. Contoh scrap misalkan saja adalah sisa gergajian kayu pada pabrik pemotongan kayu.
   Accounting treatment for scrap
   1. Scrap can be attributed to aspecific job Nilai jual atas scrap merupakan hak dari konsumen atau pemesan job yang bersangkutan. Dengan demikian, salvage value atau nilai jual scrap digunakan sebagai pengurang harga pokok atas job yang bersangkutan (sebagai pengurang WIP).
   2. Scrap cannot be attributed to a specific job Nilai jual atas scrap merupakan hak dari produsen atau perusahaan yang mengerjakan produk tersebut. Salvage value atau nilai jual scrap akan dicatat dengan alternatif sebagai berikut:
• Sebagai pengurang beban perusahaan (pengurang FOH Control);
• Sebagai penyesuaian terhadap akun COGS/COGS adjustment (pengurang COGS);
• Sebagai revenue lain perusahaan/other income (revenue from scrap sale).

5. Spoilage Product

   Definisi spoil product
   Spoil product atau barang rusak merupakan barang yang rusak atau cacat atau tidak memenuhi standar yang dipersyaratkan dan tidak bisa diperbaiki atau dikerjakan ulang agar kembali dapat memenuhi standar.
   Accounting treatment for spoilage product:
   • Kerusakan disebabkan oleh internal failure (made by the company)
   1. Spoilage cost ditanggung oleh atau menjadi beban penuh perusahaan yang memproduksi barang tersebut. Konsumen tidak ikut menanggung kerugian yang timbul sedikit pun atas spoil goods tersebut.
   2. Spoilage cost dalam kasus ini akan diakui sebagai suatu beban dan akan dibebankan pada FOH Control.
   3. Salvage value atau nilai jual atas barang rusak tersebut, jika ada, menjadi pengurang beban dalam FOH Control tersebut.
   4. Jika perusahaan mengumpulkan unit-unit barang yang rusak tersebut secara tersendiri sebelum dijual, maka timbul kelompok akun yang bernama “spoilage goods inventory”.
   • Kerusakan disebabkan oleh external failure (karena adanya permintaan oleh konsumen)  Spoilage cost ditanggung oleh atau menjadi beban penuh bagi konsumen yang memesan barang tersebut. Perusahaan sama sekali tidak ikut menanggung kerugian yang timbul karena spoil goods tersebut.

    Spoilage cost akan diakui sebagai beban konsumen dan akan dibebankan/ditambahkan pada komponen harga produk (WIP).

    Salvage value atau nilai jual atas barang rusak tersebut, jika ada, menjadi pengurang beban yang harus ditanggung oleh konsumen tersebut.

    Perusahaan bisa menjualkan barang yang rusak tersebut dengan menaksir nilai jual atas barang tersebut.

    Jika perusahaan mengumpulkan unit-unit barang yang rusak tersebut secara tersendiri sebelum dijual, maka timbul kelompok akun yang bernama “spoilage goods inventory”.
6. Rework Product Definisi rework
   Rework Product adalah barang yang dilakukan pemrosesan/pengerjaan ulang oleh perusahaan, dikarenakan barang tersebut tidak memenuhi standar yang telah dipersyaratkan. Dengan demikian, rework berbeda dengan spoil product, karena atas rework dapat dikerjakan ulang atau dapat diperbaiki.
   Accounting treatment for rework
   • Rework disebabkan oleh internal failure
   1. Seluruh biaya untuk pengerjaan ulang (cost of rework) ditanggung sepenuhnya oleh perusahaan yang bersangkutan.
   2. Konsumen sama sekali tidak turut serta untuk dibebani biaya rework tersebut.
   3. Cost of rework akan dibebankan pada FOH Control.
   • Rework disebabkan oleh permintaan konsumen (external failure)
1. Seluruh biaya untuk pengerjaan ulang (cost of rework) ditanggung sepenuhnya oleh konsumen yang memesan barang.
2. Perusahaan sama sekali tidak turut serta untuk menanggung biaya rework tersebut.
3. Cost of rework akan dibebankan sebagai penambah komponen biaya produk (menambah WIP).